Google Apps Email Servisinde email hesaplari vs. email gruplari:
Email hesabi:
- Email hesabi kisiye ozeldir
- Her email hesabinin bir sifresi olur.
- Email hesaplarina web uzerinden gmail arayuzu ile ulasilir
- Bir email hesabina gelen emailler sadece 1 baska (herhangi bir email adresine) email adresine iletilebilir. – Cesitli filtreler kullanilarak farkli islemlerde yapilabilir.
Email Grubu (Listesi):
- Bunlar email hesabi olmayip, herhangi bir sifresi yoktur.
- Bu email adresine gelen emailler herhangi bir yerde depolanmaz, sadece dagitim listesinde bulunan email adreslerine iletilir.
- Email gruplarinin bir sifresi olmadigi icing mail web arayuzu ile bu gruplara ulasmak mumkun degildir.
- Email gruplarinin dagitim listesine istenildigi kadar email adresi (etki alani – domain name – farketmeksizin) eklenebilir.
Ornek Kullanim:
Bir sirket (etki alani: @medyanova.com olsun) dusunelim, bu sirketin satis departmaninda 3 kisi (Ahmet, Mehmet ve Zeynep) calisiyor olsun. Herkesin sahsina ozel bir email hesabi olusturduk:
ahmet@medyanova.com, mehmet@medyanova.com, ve Zeynep@medyanova.com
ayrica satis departmani icin bir email grubu olusturduk: satis@medyanova.com bu email grubunaun dagitim listesine Ahmet, Mehmet ve Zeynep in adreslerini yazdik.
Bu durumda satis@medyanova.com a atilan bir email hem Ahmet, hem Mehmet, hem de Zeynep in kisisel email adreslerine ulasacak.
Diyelim ki tum satis@medyanova.com a gelen emaillere ulasmak istiyoruz. Yukaridaki ornekte emaillerin 3 tane satis departmanina ulasmasini sagladik ama sirketin sahibi/yoneticisi olarak bu hesaplara erisimimiz olmadigi icin tum gelen emailleri toplu olarak gorebilecegimiz bir yer mevcut degil. Ne yapabiliriz?
satisyedek@medyanova.com adli bir hesap olusturabilir ve satis@medyanova.com un dagitim listesine 4. bir email adresi ekleyebiliriz. Bu sekilde satis@medyanova.com a gelen tum emailleri satisyedek@medyanova.com un hesabina (gmail web arayuzu ile ulasabiliriz) girerek gorebiliriz.
Aslan Ozcakir
2009-09-25
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder