Sirketin sahibi sirkete gelen tum emailleri okumak istiyor J Nasil yapacagiz?
Bir sirkette / departmanda sirket calisanlarina gelen tum emailler sirket yoneticisi veya sahibi tarafindan kontrol altina alinmak istenebilir, bu hareket calisanlara bilgi verildigi surece etik olarak yanlis degildir. Bunu nasil yapabiliriz?
Yontem 1 (onerilmez ama calisir):
Calisanin email hesabi: calisan@medyanova.com olsun.
Patronun email hesabi: patron@medyanova.com olsun.
calisan@medyanova.com hesabina gmail web arayuzu ile ulasilir Ayarlar > Yonlendirme ve POP/IMAP > Gelen postalarin bir kopyasini [ patron@medyanova.com ] adresine yonlendir ve medyanova.com Posta kopyasini Gelen Kutusunda sakla secenegi secilir.
Bundan sonra calisan@medyanova.com a gelen tum emailler ayni zamanda patron@medyanova.com a da ulasacaktir.
Sorunlar:
- calisan@medyanova.com a gelen emailler sadece tek bir email adresine iletilebilir.
- Calisan gmail arayuzunden login olarak bu ayarlamayi degistirebilir.
Yontem 2 (onerilen):
Varsayim: sirket outlook veya benzeri bir email istemci (client) kullanir.
Calisan icin bir email grubu ve bir de email hesabi olusturulur .
Email grubu adresi: calisan@medyanova.com
Dagitim listesi: calisan2@medyanova.com ve patron@medyanova.com
Email hesabi adresi: calisan2@medyanova.com
Calisan outlook ayarlarini yaparken gorunen ad ve cevaplama adresine calisan@medyanova.com yazar, hesap adina ise calisan2@medyanova.com ve sifresini girer. Calisan iletisimde oldugu tum kisilere email adresi olarak calisan@medyanova.com u verir, kimseye calisan2@medyanova.com email adresinden bahsetmez.
Bu islem sonucunda calisan@medyanova.com a gonderilen tum emailler hem calisan2@medyanova.com email hesabina hem de patron@medyanova.com email hesabina iletilecektir.
Aslan Ozcakir
2009-09-2